1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Moren Akademi Eğitim Danışmanlığı Ticaret Limited Şirketi’dir (“Moren Akademi”).
2. Hangi veriler işlenebilir?
Bizimle kurduğunuz iletişimin kapsamına göre aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Ad, soyadı ve WhatsApp profil adı gibi kimlik bilgileri,
- Telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgileri,
- Değerlendirme başvuru formunda paylaştığınız IELTS amacınız, hedef skorunuz, sonucun gerekli olduğu tarih, daha önceki IELTS skorlarınız ve sınav tarihiniz, uygun olduğunuz zaman dilimleri, takvimden seçtiğiniz başlangıç tarihi ve eklediğiniz not,
- Tarafınızca iletilmesi hâlinde mevcut İngilizce seviyeniz gibi değerlendirme sürecine ilişkin diğer bilgiler ile e-posta ve WhatsApp yazışmalarınızın içeriği,
- İnternet sitesinin güvenli biçimde sunulması için IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgisi gibi sınırlı teknik kayıtlar,
- Ziyaret sayısı, görüntülenen sayfalar, cihaz türü ve ülke gibi, kişiyi doğrudan tanımlamayan toplu ziyaret istatistikleri.
İletişim için gerekli olmayan sağlık bilgisi, kimlik belgesi, finansal bilgi veya başka bir özel nitelikli kişisel veriyi mesaj yoluyla göndermemenizi rica ederiz.
3. Verilerin işlenme amaçları
- Değerlendirme başvurunuzu almak, kaydetmek ve sizinle iletişime geçerek ücretsiz değerlendirme sürecinizi planlamak,
- Bilgi taleplerinizi yanıtlamak,
- Mevcut seviyeniz ve hedefiniz doğrultusunda uygun program ve takvimi önermek,
- Randevu, program ve kayıt öncesi iletişimi yürütmek,
- Sitenin kullanımını toplu istatistiklerle izleyerek içeriği ve kullanıcı deneyimini geliştirmek,
- Hizmet güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla Moren Akademi’nin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Pazarlama amaçlı elektronik ileti gönderilmesi gereken durumlarda, ilgili mevzuat uyarınca ayrıca gerekli onay süreçleri uygulanır. Bilgi talebinde bulunmanız tek başına pazarlama iletilerine onay verdiğiniz anlamına gelmez.
Başvuru formundaki onay kutusu, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu teyit etmeniz içindir; pazarlama iletisi almaya onay anlamına gelmez.
5. Verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; sitemizdeki değerlendirme başvuru formu, e-posta ve WhatsApp yazışmaları ile sitenin teknik altyapısı aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır. Formu gönderdiğinizde paylaştığınız bilgiler güvenli bir veri tabanında saklanır ve başvuru bildirimi olarak Moren Akademi’nin e-posta adresine iletilir. “WhatsApp’tan Yazın” ve e-posta bağlantıları ise yalnızca cihazınızdaki ilgili uygulamayı açar; mesajınız siz göndermeden Moren Akademi’ye iletilmez.
Sınırlı teknik erişim kayıtları ve toplu ziyaret istatistikleri, sitenin barındırma ve güvenlik altyapısı tarafından otomatik yollarla oluşturulabilir.
6. Hizmet sağlayıcılar ve veri aktarımı
İnternet sitesi ve başvuru formu, Lovable platformu ve bu platformun sunduğu bulut altyapısı (barındırma ve veri tabanı hizmetleri) üzerinden çalışır. Başvuru bildirim e-postaları Resend e-posta gönderim hizmeti aracılığıyla iletilir. E-posta göndermeyi seçtiğinizde mesajınız sizin e-posta sağlayıcınız ile Moren Akademi’nin e-posta sağlayıcısı üzerinden; WhatsApp’ı seçtiğinizde ise WhatsApp/Meta altyapısı üzerinden iletilir.
Bu hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu nedenle kişisel verileriniz, hizmetin yürütülmesi amacıyla ve KVKK’nın yurt dışına aktarıma ilişkin hükümleri çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir. Bu hizmetleri kullanmadan önce ilgili sağlayıcıların gizlilik koşullarını inceleyebilirsiniz. Moren Akademi, kişisel verileri hukuki bir zorunluluk bulunmadıkça veya hizmetin yürütülmesi için gerekli olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşmaz ve satmaz.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, değerlendirme başvurunuzun ve iletişim talebinizin sonuçlandırılması için gereken süre boyunca; sonrasında ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler, zamanaşımı süreleri ve olası hukuki uyuşmazlıkların takibiyle sınırlı olarak saklanır. Saklama amacı ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru ve iletişim
KVKK kapsamındaki talep ve sorularınızı info@morenakademi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunun güvenli biçimde sonuçlandırılabilmesi için kimliğinizi ve talebinizle ilişkinizi doğrulamaya yönelik ek bilgi istenebilir. Mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleri de saklıdır.
10. Metindeki değişiklikler
Sitenin işleyişi, kullanılan hizmet sağlayıcılar veya mevzuat değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm, son güncelleme tarihiyle birlikte bu sayfada yayımlanır.
